Pemilik perusahaan tidak hanya memerhatikan proses produksi dan kualitas produk saja. Lebih dari itu, perusahaan juga harus memerhatikan keselamatan dan kesehatan para karyawannya. Agar lebih meyakinkan lagi, perusahaan perlu memiliki sertifikat ISO 45001. Berikut ini penjelasan mengenai sertifikat ISO ini.
Mengenai ISO 45001
ISO jenis ini adalah sertifikasi yang berkaitan dengan kesehatan dan keselamatan kerja karyawan sebuah perusahaan. Artinya ada standar di mana sebuah perusahaan dikatakan sudah peduli dengan keselamatan dan kesehatan karyawan mereka.
Jika tidak memenuhi standar ini, maka perusahaan tersebut belum dikatakan peduli dengan kesehatan dan keselamatan kerja. Salah satu tujuan dari ISO ini adalah untuk memaksimalkan proses produksi tanpa mengorbankan karyawan.
Risiko kerja pun bisa ditekan. Karyawan pun tidak perlu menderita akibat cedera serius saat kerja ataupun pensiun dini tanpa adanya premi asuransi.
Pihak yang Perlu Memiliki Sertifikat ISO 45001
Siapa saja yang perlu memiliki sertifikat ISO ini? Sertifikat ISO ini sangat diperlukan oleh organisasi, perusahaan berapapun ukuran, industri, dan sifat bisnisnya. Pasalnya, ISO ini menekankan pada sistem dan manajemen perusahaan yang ramah pada karyawannya.
Tujuan Memiliki Sertifikat ISO 45001
Dengan memiliki sertifikat ISO 45001, sebuah perusahaan memiliki kompetensi dalam keselamatan dan keamanan kerja. Saat menerapkan standar yang ada pada sertifikat ISO, maka risiko insiden di tempat kerja bisa ditekan bahkan tidak ada sama sekali.
Produktivitas juga akan meningkat. Pasalnya, karyawan bisa bekerja secara maksimal. Mereka tidak mudah sakit atau cedera saat bekerja. ISO ini tidak akan bermanfaat bagi pemilik perusahaan tapi juga karyawan mereka.
Karyawan yang bekerja pada perusahaan yang sudah menerapkan ISO ini tentu paham bagaimana menjaga keselamatan dan kesehatan mereka di tempat kerja. Misalnya, mereka pasti paham pentingnya menggunakan pakaian kerja yang sesuai dengan standar, menggunakan alat yang benar, dan lain-lain.
Dengan minimnya risiko cedera di tempat kerja, maka perusahaan pun bisa mengurangi biaya premi asuransi. Paling penting lagi, reputasi perusahaan pun menjadi meningkat. Tingkat kepercayaan publik terhadap perusahaan tersebut juga akan meningkat.
Langkah-Langkah Memenuhi Persyaratan ISO 45001
Hal pertama yang perlu Anda lakukan untuk memenuhi persyaratan pengurusan ISO ini adalah pendokumentasian. Dokumentasikan semua sistem keamanan, keselamatan, dan kesehatan kerja di perusahaan Anda.
Setelah itu, lakukan proses audit internal. Audit internal dilakukan untuk memastikan bahwa semua sistem sudah sesuai dengan standar ISO. Audit bisa dilakukan dengan melakukan pemeriksaan dokumen, catatan, dan melihat langsung ke lokasi.
Pastikan semua sudah sesuai. Lanjutkan proses dengan melakukan peninjauan. Lakukan proses peninjauan dengan melihat hasil audit internal. Data yang diperoleh akan menunjukkan sistem yang perlu dipertahankan, dikembangkan, atau bahkan diganti.
Langkah selanjutnya adalah koreksi dan perbaiki. Koreksi dan perbaiki sistem perusahaan berdasarkan hasil audit internal. Sesuaikan dengan standar ISO. Barulah setelah itu, ajukan perusahaan Anda untuk mendapatkan sertifikat ISO.
Proses Pengajuan ISO 45001
Kirimkan semua dokumen yang dibutuhkan untuk proses sertifikasi ISO kepada badan sertifikasi yang sudah Anda pilih. Nantinya, badan sertifikasi akan melakukan audit tahap awal. Audit ini meliputi pemeriksaan dokumen yang sudah Anda kirimkan.
Jika lolos tahap awal ini, badan sertifikasi akan terjun langsung ke perusahaan Anda. Dalam proses ini auditor dari badan sertifikasi akan melakukan wawancara dan mengamati proses produksi dalam perusahaan. Jika tidak ada kesalahan fatal, maka sertifikat ISO 45001 Anda akan keluar dalam waktu dua minggu atau satu bulan.